Administradores de planes de pensión: Como localizar participantes cuando su plan se termina

Si su empresa termina voluntariamente el plan de pensión, está obligado por ley a distribuir todos los beneficios del plan que se deben a los participantes y beneficiarios del plan. Normalmente, la distribución se hace a través de la compra de la anualidad por una compañía de seguros privada a nombre de la persona, o haciendo un pago único de la cantidad total a la persona.

Pero ¿qué sucede si no se sabe dónde se encuentra la persona?

Entonces, bajo el Programa para Localizar a Participantes de PBGC –

• usted debe hacer una búsqueda exhaustiva de la persona, y
• si usted aun no puede localizar a la persona, debe:
  • comprar una anualidad a nombre de esa persona y enviar a PBGC la información sobre la anualidad, o
  • enviar la cantidad de dinero equivalente a la anualidad a PBGC para su distribución cuando se encuentre al participante

Para obtener detalles sobre el Programa para Localizar a Participantes, consulte los Formularios e Instrucciones de PBGC sobre Participantes no localizados en http://www.pbgc.gov/prac/forms.html#8 (página en inglés). Una descripción detallada del Programa se encuentra en la regulación de PBGC (29 CFR Parte 4050).

Resumiendo, estas son algunas de las funciones del Programa para Localizar a Participantes.

• El Programa es aplicable tanto para beneficiarios como para participantes no localizados.
• Su búsqueda diligente debe incluir el uso de un servicio de localización comercial.
• Cuando presente el formulario de “Certificación Posterior a la Distribución” (Post-Distribution Certification) al final del proceso estándar de terminación del plan, debe enviar a PBGC información sobre cada persona no localizada y la cantidad del beneficio de pensión que le corresponde.
• Para una persona a la que se le compró una anualidad, debe enviarnos el nombre del asegurador y la información correspondiente que permitirá a la persona reclamar la anualidad cuando PBGC la localice, o para cuando la persona se comunique con PBGC pidiendo asistencia.
• Para una persona que nos entregue pagos para ser distribuidos, debe enviarnos la fecha de comienzo del beneficio de pensión, el beneficiario designado por el participante y cualquier información que nos ayude a localizar la persona y pagarle el beneficio de pensión correcto.

Lo que hace PBGC

Buscamos a las personas no localizadas, y hemos encontrado a miles de personas a las que se les debe un beneficio de pensión. Cuando localizamos a alguien, le pagamos el beneficio que se le debe o le proporcionamos la información necesaria para reclamar la anualidad que fue comprada para esa persona.

También, en nuestro sitio web, publicamos información sobre los participantes y beneficiarios no localizados en una Lista de Pensiones No Reclamadas. Las personas pueden utilizar esta lista para ver si tienen, o si conocen a alguien que tenga, una pensión que no ha sido reclamada.