La Ley de Privacidad requiere a las agencias que proporcionen una notificación cuando soliciten u obtengan información de una persona. La Notificación de la Ley de Privacidad describe: las razones por las que se solicita la información, las maneras en que la información será utilizada y en qué circunstancias puede ser divulgada la información.
Notificación de la Ley de Privacidad del Participante
La Ley de Privacidad de 1974 y sus enmiendas, 5 U.S.C. § 552a (2006), exigen que PBGC le entregue a usted esta notificación cuando recopile información sobre usted. PBGC usa la información para determinar si se le debe un beneficio de pensión bajo un plan de pensión de beneficios definidos privado que ha terminado y cuál es la cantidad que se debe, y para realizar los pagos de beneficios apropiados.
PBGC utiliza su número de seguro social para identificar sus archivos que se encuentran en PBGC, reportar los ingresos con propósitos fiscales y responder a las peticiones legales de información sobre usted por parte de otras personas y entidades. Su respuesta es voluntaria. Sin embargo, si no proporciona la información a PBGC, incluido su número de Seguro Social, podría ocasionar demoras o impedir que PBGC calcule y pague sus beneficios de pensión.
PBGC podrá divulgar información acerca de usted a otras personas o entidades cuando sea necesario y apropiado bajo la Ley de Privacidad, tales como: terceros encargados de hacer sus pagos de beneficios; una compañía que fue responsable de su plan de pensión o a las entidades relacionadas con esa compañía; una organización laboral que lo represente; para obtener información de la Administración Federal de Aviación relevante a la elegibilidad de un piloto o expiloto para un beneficio de discapacidad; para obtener su dirección de otras fuentes cuando PBGC no tenga su dirección actual o válida; hasta un cierto límite, a su cónyuge, excónyuge, hijo(a), u otro dependiente cuando dicha persona pueda tener derechos a los beneficios de PBGC; el Departamento del Tesoro y el Departamento de Trabajo en algunas circunstancias; o terceros que hayan sido perjudicados por una decisión de la Junta de Apelaciones en calidad de beneficiario alternativo bajo una orden de relaciones domésticas calificada.
PBGC también podrá divulgar información acerca de usted a las agencias de aplicación de la ley apropiadas cuando PBGC se entera de una posible violación de una ley civil o criminal. Si PBGC, un empleado de PBGC, los Estados Unidos o cualquier otra agencia de los Estados Unidos, se involucra en una litigación, PBGC podrá proporcionar información relevante acerca de usted a un tribunal o cualquier otro cuerpo judicial o al Departamento de Justicia cuando represente a PBGC. PBGC también podrá proporcionar información acerca de usted a la Oficina de Administración y Presupuestos en conexión con la revisión de la legislación de asistencia privada o a una oficina del Congreso en respuesta a una petición que la oficina haga sobre usted, si así usted lo solicita.
PBGC publica notificaciones en el Registro Federal que describen en mayor detalle cuándo la información acerca de usted podría estar disponible para otros. Puede obtener una copia de la notificación más reciente del Registro Federal a través del Centro de Servicio al Cliente de PBGC, llamando al número gratuito 1-800-400-7242. Los usuarios de TTY/ASCII pueden llamar al 711. La autoridad de PBGC para recopilar información sobre usted, incluido su Número de Seguro Social, se deriva de 29 U.S.C. §§ 1055, 1056(d)(3), 1302, 1321, 1322, 1322a, 1341 y 1350 (1994).